1、方案背景

档案室作为集中保管档案的文化事业机构，是永久保管档案的基地。根据国家《档案馆建筑设计规范》关于现代化档案馆建设标准要求，以建设成为功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。

智慧档案室环境监测系统方案是根据档案库房安全保护“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）的设计要求，并结合档案库房安全信息化的实际需求，做出的可行性方案。

2、影响档案保存的不良因素

档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的空气质量、温湿度息息相关。

高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大等。

对档案保存有害的气体有：硫化氢（H2S）、二氧化硫（SO2）、二氧化氮（NO2）、氯气（Cl2）、臭氧（O3），害处在于：一方面表现为酸性水解，另一方面是氧化降解，其结果是使档案机械强度下降，耐久性降低。

同时，发火灾、盗窃也是关键因素。

及时有效的调节与控制档案库房环境，是保护并延长档案寿命的关键。

3、系统简介

智慧档案室环境监测系统方案运用现代化科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术结合起来，形成一套数字化、智能化的库房环境综合监控系统，能实现及时有效的调节与控制库房环境状态，同时实现数据的可查询可追踪；以有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料的最大作用。

4、系统功能

1）温湿度监控

安装温湿度传感器，实时测量与显示当前环境温度、湿度值，当数据超出设定范围，可以实现异常报警。

2）空气质量监测

对空气质量进行监测，如粉尘浓度、有害气体浓度过高，会实现超阈值告警，并根据策略设置打开风机进行通风换气。

3）智能设备联动

根据库房的温湿度要求以及气体浓度范围标准，智能联动空调、除湿机、加湿机、风机等外围设备，实现对各库房内的空气质量的自动调控。

4）漏水检测

雨季窗体漏水、空调漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。

5）防盗报警

在库房的门、窗、走廊等入口处，安装红外探测器，监控主机负责对探测器报警信号进行数据采集，经数据综合分析处理，判断是否报警；当出现警情时，驱动报警器发出声光报警，并采用电话或短信的方式通知相关人员。

6）视频监控

视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术，在库房安装摄像机，实现对库房24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。

7）消防监测

配烟感探测器、温感探测器、声光报警器组成消防报警系统，辅助消防系统做冗余监测。当出现异常时，自动报出报警通知相关人员。

8）智能门禁

针对珍贵的、文物级的特藏档案库房，以门禁管理系统实现重要通道的出入控制。系统同时自动记录人员出入信息，为以后出现丢失，可以追溯查询。

9）数据集中监测与报警

对分布在各区域的多个档案室实现集中监控管理，通过数据图表的展示方式或电子地图的展示方式。